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数字化校园让“家校共管,校企共享”不成问题

2018-04-16 14:38:09 审核人: 来源: 浏览次数: [字体: ]

2017年9月的一个夜晚,深圳市宝安职业技术学校(下称“宝安职校”)信息部主任王学成照例在休息前,用微信查询学生出勤情况,突然,他发现有两位学生出勤异常,且出勤相似度极高。经过详细查询云校通系统,他推测这两位学生有交往过度的倾向。他当即在工作群里发了一条提示,要求两位班主任悄悄了解情况。第二天,班主任分别找其他同学了解情况,证实了王学成的判断,妥善地处理了这个问题,消除了安全隐患。

根据这一灵感,王学成与软件开发人员在云校通系统里增加了学生间过度交往的预警功能。

这是宝安职校数字化校园应用的其中一个尝试,诸如此类的应用开发还有很多。

今年10月,学校一卡通部门根据学生持卡在食堂和超市消费情况,发现校内几位贫困学生的消费很少,核实后安排他们在食堂做义工,解决了他们的伙食问题。

数字化校园在宝安职校应用得越发风生水起。

 

1立足实际:自主研发云校通的曲折之路

其实,宝安职校一直很重视数字化校园建设:2002年搭建了内部办公网,提高了校内行政处室的办事效率;2004年推行学分制,基本实现了教务规范管理;而近年来随着移动客户端的兴起,原来陈旧的校园信息系统已经不能跟上移动办公的趋势,更无法适应新时期全员育人的管理要求。

于是,在2014年9月开学,学校便要求由信息部立足校内管理实际要求,自主研发、大胆创新,尝试开发新的管理系统,分阶段、分模块实施应用。

接下任务后,信息部研发团队立即开启系统研发工作。经过连日奋战,18天以后后,学生考勤模块上线运行。随后,研发人员根据学校管理需求,不断推陈出新:宿舍管理、证书管理、学分管理等模块相继投入使用。新系统采用H5技术规范,适应移动终端浏览,改变了旧系统只能在网页上操作的不足。

然而,到了2015年暑假,新系统的不足却开始显现。原来的数据库设计缺乏远期规划,系统已经不堪重负,存在崩溃的危险。怎么办?是到此结束?还是找公司一起开发?亦或者推倒重来?痛定思痛,王学成和曾国锋两位研发带头人决定从头写起!

那是一个漫长而艰辛的暑假。负责数据库总体设计的王学成,写出了好上百页的总方案,负责编程设计的曾国锋,则独自一人写完全部代码。就这样,一个负责写程序,一个负责测试,他们赶在开学前,将新版的考勤模块、宿舍管理模块陆续上线使用。新版本采用的新架构也使得运行效率和安全性大为提高。

——这,就是云校通最初的、最简单的模样。 

2016年9月,学校搬迁至新校区,校领导审时度势,决定在校全面推广云校通。为适应移动端潮流,方便老师们使用,研发团队放弃了又一个暑假休息时间,将常用功能移植进微信平台。

三年多来,研发团队付出了大量的精力和汗水。多少个通宵,他们查阅资料;多少个周末,他们反复测试,为的是避免重蹈覆辙,呈现更完美的程序和更强力的系统。研发团队的核心人员王学成,由于平时部里事务繁忙,他只得利用每天中午休息时间,和另一位主力曾国锋一起交流,有时实在太累了,就躺在办公室沙发上眯缝半刻。

如今,所有努力换得了回报:云校通微信版受到广大学生家长的欢迎,用户量已经破万,师生和家长每天访问量超过5000次,其中,家长的访问量就达1000人次。这对于不到四千人的学校来说,是相当可观的。

 

2家校一体:共建全员育人的新时代

在学校领导看来,教育工作若单靠学校和老师则力量单薄,只有让家长甚至企业参与到教育工作中来,力量才强大。

在每一个工作日的云校通平台里,任课老师下课时都要用微信登记学生的出勤及课堂表现,生活老师则在微信里对学生的宿舍生活进行评价。这改变了以往科任老师只管上课、宿舍管理员只管登记、信息不能共享的局面,让全体上课老师、宿舍管理员都参与到管理中来。

此外,云校通还为家长设置了账号,这是系统的一大亮点。家长的微信绑定云校通之后,在微信里简单的点击即可随时查阅学生的上课、作业考试、宿舍生活、毕业审核等情况。家长的参与,改变了以往班主任开展工作的被动局面。之前,学生犯了小错,班主任一般不会通知家长,免得学生抱怨老师打“小报告”。等到事态严重需要通报家长时,家长往往会埋怨班主任报告得太晚,没有将学生的平时表现及时告知家长。

改原来的“一人观察”为“各方评估”,改“老师家访”为“家长校访”,云校通从这两个方面大大降低了班主任的工作量。

通过改变业务流程,科任教师、生活教师、家长、企业均参与到学生评价中来,形成了教育的强大合力。且学生的学习、生活行为有了过程记录,学校管理者均能通过平台更快速地了解学生情况,对重点学生加强教育与引导。宝安职校的数字化校园建设,彻底扭转了教育工作的被动局面。

 

3校企共享:实现企业与员工双向选择

百尺竿头更进一步。学校建议企业也参与到对学生的管理和评价中来。于是,数字化校园基本建成后,系统新设企业通过实习实践和招聘对学生评价的功能,让企业逐渐参与到教育管理中来。

在云校通平台成功注册且资质通过审核的企业,可在系统平台里发布招聘岗位,由校内就业管理部门再次审核,教师、家长、学生方可查阅其招聘岗位。

这一“就业岗位查询”功能使学生和家长能更清晰地了解到行业前景、就业行情和岗位的能力要求、薪酬等,进一步增加了学生对所学专业的了解,使学习目标更明确,也加强了学习的积极主动性。

而学生通过微信应聘的同时,也授权了企业查阅该生的在校数据。企业根据应聘学生的在校数据,决定是否安排面试,并将面试安排发给学生。这一系列就业数据也汇总到了学校的就业管理部门。

学生到企业实习后,需在网上填写实习相关信息,实习指导老师和家长批准后,即进入实习环节。实习结束后,企业对学生的实习进行评价。

这样,企业通过发布招聘、面试、实习考核参与到对学生的管理和评价中来。

 

4量化管理:让教学诊改有的放矢

想象一下积土成山的文件:有的是学生每周出勤数据汇总,有的是教师职称评聘的材料,一旦过期,它们开始堆在办公室某处角落,无人问津。而集各大数据于一身的云校通,则能有效缓解这一问题,并能根据学校管理部门需求,设计相应模块,让管理者及时从数据中发现问题并进行诊改。

学生管理部门可查阅教室、宿舍使用情况,对学生学习表现、宿舍管理水平进行评估,及时发现重点学生和重点宿舍,加强德育工作的针对性。

根据班级学生的各类表现,核算班级得分情况,形成文明班级评比系统,三年来,文明班级评比系统和班主任测评结果高度一致,班级量化评价模型的精确性得到验证。

教师的作业布置量可以随时查询,方便教学管理部门及时了解各班作业布置与完成情况,对于作业缺交三分之一的,系统自动认定该生该科的学分为零。对于考试成绩,系统自动判断其其区分度,对试卷的质量进行评价,帮助教务部门对试卷质量、班级学分进行分析。

督导管理部门还能随时查询学生考证统计,根据学生的过证率对专业教学进行督导。就业部门则对学生实习对口情况及时统计,防止放羊情况的出现。

立足于学校各部门需求,未来的云校通还将不断更新功能模板,辅助教育教学监督工作,让教学整改有的放矢。

 

5后记:不断努力,任重道远

近来,宝安职校的数字校园建设成果引起业内广泛关注,国内和省内多家学校慕名前来学习考察,不少学校准备引进该系统。

谈及数字校园的作用,学校领导表示,有了这个系统,管理人员每天对学校的总体情况比较了解,改变了以往靠听汇报看材料了解情况的局面。如今,即便出差在外,管理者们也能从微信上了解学校的基本情况。这个系统切实发挥了教师、职工、家长、企业的力量,真正实现了全员育人、全面育人。

目前云校通系统已基本成型,大数据也在慢慢积累,面对这样的成绩,研发团队核心成员王学成表示任重道远。他表示,大数据在云校通系统中的应用空间还很大,如建立学生的薪酬与职业素养分数的模型、学生的学科成绩与就业岗位的模型、文明班分数与管理效果的模型,使之对在校学生的就业岗位和将来的薪酬进行预测,对学生就业产生指导作用。同时,根据学校的专业评估要求,云校通还将进一步建立动态的专业评估系统,让系统为专业建设及时查找问题,为学校重大决策提供服务。

让数字在校园管理中“说话”,是每位管理者迎接新时代挑战的重要切口。

 

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